Obowiązek informacyjny Administratora
Informacja o Administratorze:
Dane przetwarzane są przez Nowa Energia Legionowo Sp. z o. o. z siedzibą w Legionowie (05-120) przy ul. Olszankowej 36A (Administrator/Spółka).
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod wskazanym adresem oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej: nowaenergialegionowo@wp.pl
Czyje dane przetwarzamy – Informacje o celach, podstawach prawnych oraz okresie przetwarzania danych:
Klientów
Jeżeli są Państwo naszym klientem, przetwarzamy Państwa dane w celu dostarczania produktów i usług oferowanych przez Spółkę. Będą one przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy sprzedaży oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami z niej wynikającymi (do czasu upływu terminu przedawnienia), a w odniesieniu do faktur i innych dokumentów księgowych, tak długo jak wynika to z przepisów prawa. Zgodnie z aktualnym stanem prawnym – pięć pełnych lat.
Osób kontaktujących się w sprawie oferty produktowej
Jeżeli są Państwo zainteresowani naszą ofertą lub współpracą i kontaktowali się Państwo z nami w tej sprawie, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego przetwarzamy Państwa dane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora, przez okres archiwizacji prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi (gdy nie jest to związane z zawartymi umowami sprzedaży), tj. przez okres nie dłuższy niż 3 lata od momentu pozyskania danych.
Kontrahentów (osób fizycznych i przedsiębiorców)
Jeżeli są Państwo naszym kontrahentem i doszło do zawarcia umowy, przetwarzamy Państwa dane w celu realizacji tej umowy, a także w celu wywiązania się z obowiązków prawnych (np. z ustawy o rachunkowości). Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest zawarcie i wykonanie umowy oraz przepisy prawa. Państwa dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami z niej wynikającymi (do czasu upływu terminu przedawnienia), a w odniesieniu do faktur i innych dokumentów księgowych, tak długo jak wynika to z przepisów prawa. Zgodnie z aktualnym stanem prawnym przez okres 5 pełnych lat.
Dane o kandydatach do pracy
Jeżeli aplikują Państwo o pracę, przetwarzamy Państwa dane w celu rekrutacji pracowników, na podstawie zgody, przez czas prowadzenia rekrutacji.
Dane o pracownikach i zleceniobiorcach
Jeżeli są Państwo naszym pracownikiem lub zleceniobiorcą, przetwarzamy Państwa dane w celu realizacji zatrudnienia, na podstawie przepisów prawa (np. Kodeks Pracy) lub na podstawie zawartej umowy. Okres przechowywania danych określają przepisy prawa.
Inne dane przetwarzane w Firmie w celu realizacji umów o współpracy
W Spółce mogą być także przetwarzane inne dane, jedynie na podstawie zawartych umów o współpracy. Wówczas Spółka jako podmiot przetwarzający, przetwarza pozyskane w celu realizacji umów dane tylko i wyłącznie w celach, zakresach i przez czas określony w tych umowach.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym w imieniu i na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów przetwarzania, w szczególności w zakresie wsparcia technicznego i organizacyjnego, podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
Realizacja praw osób których dane dotyczą
Każda osoba posiada prawo dostępu do swoich danych, uzyskania kopii tych danych, modyfikacji i poprawienia swoich danych, usunięcia swoich danych, o ile obowiązujące przepisy nie będą się temu sprzeciwiały, sprzeciwu wobec nie podlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu, sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzanych danych osobowych (w tym wycofania zgody), przeniesienia danych do innego administratora, w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody albo zawartej umowy.
Możliwość realizacji wyżej wymienionych uprawnień uzależniona jest podstawy prawnej przetwarzania danych.
Żądanie realizacji swoich praw można złożyć listownie na adres siedziby Administratora lub na adres poczty elektronicznej: nowaenergialegionowo@wp.pl
W celu sprawnej realizacji wyżej wymienionych uprawnień prosimy o zamieszczanie we wniosku następujących kategorii informacji:
- danych identyfikujących wnioskodawcę (imię i nazwisko, adres, adres e-mail, nr telefonu),
- uzasadnienia wniosku,
- innych dodatkowych informacji, które umożliwią identyfikację osoby w zasobach danych przetwarzanych w Spółce,
- sposobu odbioru danych.
Podane we wniosku dane nie będą przetwarzane w innych celach, poza realizacją żądania. W przypadku braku danych w zasobach Firmy nie zostaną one utrwalone.
Żądania będą rozpatrywane indywidulanie, w terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku. Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn ten termin nie będzie mógł być dotrzymany, zostaną Państwo o tym poinformowani.
Zgodnie z RODO pierwszy wniosek jest realizowany bez opłat. W sytuacji, gdy Państwa żądania byłyby nieuzasadnione lub nadmierne Administrator zastrzega sobie prawo do pobrania opłaty.
Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie swoich danych.